Pemateri : Muchamad Imam Asrori

Pengertian

Adalah beasiswa pemerintah Jepang yang mendukung siswa dari luar negeri atau siswa asing untuk bisa belajar di Jepang berdasarkan rekomendasi dari beberapa tempat.

Sumber Beasiswa MEXT:

• kedutaan atau Konsulat Jenderal Jepang
• universitas terkait
• otoritas yang berkepentingan, misalkan dari pemerintah ataupun juga ada kerjasama tersendiri antara universitas tujuan dengan universitas sebelumnya.

Untuk siapa saja:

• siswa atau siswi yang sudah lulus dari sekolah menengah atas atau SMA dan sederajat yang akan melanjutkan ke jenjang S1
• lulusan S1 yang akan melanjutkan ke S2
• lulusan S2 yang akan melanjutkan ke S3
• dosen-dosen yang ingin melakukan training atau research

Fasilitas MEXT:

• Biaya kuliah ditanggung sepenuhnya
• Tunjangan hidup sebesar kurang lebih ¥143.000/bulan (research students), ¥144.000/bulan (mahasiswa S2), ¥145.000/bulan (mahasiswa S3).
• Tiket pesawat pergi pulang Indonesia – Jepang
• Bebas biaya pengurusan visa pelajar
• Beberapa universitas menyediakan asrama. Untuk universitas yang tidak menyediakan asrama, universitas dapat membantu mencarikan tempat tinggal jika dibutuhkan. Biaya dibayarkan dari tunjangan hidup yang diberikan.
• Tanpa ikatan dinas

Admission:

A. Spring admission

• Masuk di bulan April
• Persiapannya kira-kira satu tahun

B. Fall admission

• Masuk di bulan-bulan musim gugur (September)
• Persiapan dan pengumpulan berkas sejak Desember tahun sebelunya
• Seleksi berkas pertama Februari- April
• Pengumuman pertama di April
• Wawancara dan pengumpulan berkas untuk universitas di Juni
• Pengumuman dari universitas di Juli
• Final di Agustus (contohnya LoA sudah dikirim dari Jepang)

Jalur U to U (university to university)

• jalur ini dilakukan dengan mendapatkan rekomendasi dari universitas
• untuk wawancara terkait research plan tergantung ketentuan dari universitas yang dituju

Alur jika previous campus di indo belum ada MOU dengan campus di Japan:

• cari informasi tentang universitas tujuan (internasional office), kontak kampus tujuan. Apakah punya kerjasama dengan MEXT untuk memberi rekomendasi bagi pelajar asing
• mengubungi profesor sesuai lab dan reseach yang akan dikerjakan (Trik untuk dapat professor yang sesuai bidang adalah dengan cek  article/journal ilmiah yang sesuai dengan bidang, biasanya di artikel/journal tersebut terdapat email dari professor) sampaikan reseach yang akan dikerjakan dengan baik dan menarik
• apply ke kampus tujuan (biasanya akan dibimbing)

Alur jika previous campus di indo ada MOU dengan campus di Japan:

• Kontak international office kampus di indo
• Kontak professor
• Siapkan berkas
• Apply ke kampus tujuan (biasanya akan di bimbing)

Persiapan berkas:

• research plan
• berisi semua gambaran terkait research di Jepang nanti
• ditulis dengan english yang baik
• jangan lupa sebelumnya sudah cek berbagai artikel dan jurnal
• tunjukkan keunikan
• merupakan senjata ampuh untuk bisa mendapat rekomendasi
• english score/ japannese score
• english (TOEFL IBT/ IELTS)
• japannese (JLPT min N2, kadang terkantung univ)
• prioritaskan melampirkan sertifikat yang kamu paling mampu nantinya dalam berbahasa saat studi
• sangat perlu, karena kebanyakan calon penerima MEXT ridak lolos karena ini
• recommendation letter
• dari orang yang kenal dekat yaitu: supervisor saat S1/ professor/ dekan/ rektor/ profesoor yang akan kita tuju di Jepang
• kenapa perlu dari orang yang kenal dekat? karena kadang-kadang pihak kampus akan kontak ke professor tersebut untuk menanyakan tentang track record kita, jadi jika beliau kenal dekat maka akan lebih mudah memberikan gambaran
• minimal 1, semakin banyak semakin meyakinkan

Bagaimana saat akan apply:

• paham schedule dari MEXT (agar bisa tau estimasi pengurusan berkas-berkas)
• perhatikan hal-hal kecil atau detail, menggambarkan kualitas kita
• pengalaman bekerja tidak membantu proses seleksi. Namun menjadi nilai yang lebih kompetitif setelah lulus S2 karena sudah ada pengalaman bekerja dan sudah lulus S2
• tidak ada tes masuk khusus seperti GRE, Jepang benar-benar memfokuskan pada oarang-orang yang minat dengan penelitian.

Tips membuat research plan:

• buat dengan niat, seolah olah akan benar benar dilakukan. Jika ada perubahan dari professor nantinya ikuti aja.
• bagain pertama ceritakan bagaimana kita studi selama di jenjang sebelumnya, apa saja pengalaman yang sudah dimiliki (analitycal skill, pengalaman research, project dosen, PKM-P, student activities, international conference)
• isi penelitian
• introduction (penjelasan singkat mengapa penelitian ini sangat perlu untuk dilakukan)
• method (dibuat runtun dan urut)
• tujuan sekolah di Jepang selain research (misal budaya)
• perhatikan bahasa inggris yang dicantumkan, harus dengan kalimat yang baik
• baca-baca contoh research plan, jadi tau bagaimana cara menuliskan introduction, method yang baik dan menarik
• dalam penulisan research plan ada batasan kata, orang Jepang suka yang tepat. Jika diminta 500 kata misalnya, maka buatlah tepat 500 kata
• research yang menarik:
• dilihat dari kebaruan (belum pernah diteliti)
• bermanfaat
• sesuai minat research professor yang dituju (cek di google schooler)
• sesuai dengan research sebelumnya (misal di S1)
• misal sebelumnya belum pernah melakukan research tersebut, tidak apa apa. Kaitkan pengalaman yang sudah ada dengan research yang akan kita buat
• karena nanti studinya di Jepang, upayakan apa yang akan diteliti bisa dilakukan di Jepang, walaupun penelitian tidak berkaitan dengan Jepang secara langsung.